Jorma Vainikainen: Scrumin myynnissä on tapahduttava suuria muutoksia!

CxO Academyn kevään 2012 luentosarja päättyi keskiviikkona 6.6.2012, jolloin Senior Mentor Jorma Vainikainen puhui otsikolla Miten ketterä projekti kytketään yrityksen organisaatioon? CxO:n toimistolle kokoontuneelle sankalle kuulijakunnalle.

Vainikainen aloitti kalvottoman esityksensä toteamalla, että "on kerännyt vuodesta 1985 empiiristä todistusaineistoa siitä, että tietyn tyyppistä projektia on vaikea saada epäonnistumaan". Hän nimesi onnistuvan projektin kulmakivet ovat hänen mukaansa:

• Pieni koko
• Kirkas tavoite
• Avoin
• Iloiset päätösjuhlat.

Vainikaisen mukaan Scrumiin siirtyminen kehittää painetta, jonka ensimmäinen esiintymä liittyy strategiaan: "Mikä on yrityksen strategia. Tehdäänkö tätä tuotetta yhdelle asiakkaalle vai monelle? Vain Suomessa vai myös maailmalle?" Scrum-tiimille ei riitä vastaukseksi, että strategiaa kehitetään syksyllä Lapissa kolmen päivän seminaarissa, sillä valmista alkaa tiimiltä tulla kahdessa viikossa.

Seuraavaksi paine kohdistuu projektiorganisaatioon ja toimintatapoihin. Myös Scrum-projekti tarvitsee projektipäällikön ja ohjausryhmän. Arkkitehtuurin kehittäminen ei kuulu Scrum-tiimille ja se pitää järjestää muuten. Kokemus on osoittanut, että pelkkä Scrumin hyviä käytäntöjä kannattaa hyödyntää ,myös työmääräarvioiden laadinnassa.

Seuraavaksi tulee vastaan ITIL, IT Infrastructure Library. Asiakas olettaa, että toimittaja hoitaa tietyt ongelmat pois päiväjärjestyksestä, vaikkei koskaan sellaiseen olisi millään SLA-menettelyn tapaisellakaan sitoutunut. Syntyy hätätöitä, joita johto yrittää viedä läpi Product Backlogin ohi. Tarvitaan siis ITILin hyvien käytäntöjen mukainen Service Desk, Incident Management, Problem Management, Change Management ja Service Transition.

Scrum-tiimi ei alussa tarvitse mitään erityisiä työkaluja, vaan fläppitaulut, tussit ja teippi riittävät aluksi. "Wikipedia-tyyppinen työkalu sopii kuitenkin hyvin Scrum-tiimin dokumentointityötä varten", Vainikainen sanoi. "Toinen hyvä työkalu on Information Radiators -tyyppiset seinätaulut, joilla voidaan kannustaa tiimiä parempiin suorituksiin".

Viidennessä vaiheessa tarvitaan Kanban-tiimi kestotestausta, vianhakua ja HW-konffausta varten. Kannattaa myös muistaa, että Scrum-tiimi ei ehdi hoitamaan innovaatioasioita, vaan yritys tarvitsee innovaatiojohtamista ja esimerkiksi jonkinalaisen foorumiohjelmiston ideoiden jalostamiseen.

Runsaan Scrum-projektien myyntiä käsitelleen keskustelun lopuksi Vainikainen totesi, että "Scrumin myynnissä on tapahduttava suuria muutoksia!" Muutoin ei "kunnian kukko" laula. 

Senior Mentor Jorma Vainikainen sai tuvantäyteiseltä yleisöltään raikuvat aplodit ja yleisön kiinnostus näkyi myös palautteesta. Asteikolla 1-5 Jorma sai itse esiintymisestään 4,61 ja 4,50 aiheen ajankohtaisuudesta kokonaisarvosanan kohotessa 4,41:een.

CxO Academyn aamukahvitilaisuudet jäävät tämän keskiviikkoaamun jälkeen kesälomalle ja syyskausi 2012 avataan elokuun loppupuolella!

Reino Myllymäki