MDM-työpaja

Miksi?

1. IT/ICT, IT-palvelut ja niillä käsiteltävä tieto ovat nykyään  tuottavuuden lisäämisen, innovaatioiden ja kasvun tärkein lähde. 
2. Master Datan – asiakkaiden ja tuotteiden kaltaisten liiketoiminnan perustietojen – yhtenäisyys ja laatu ovat tiedon johtamisen ja tiedolla johtamisen ytimessä.
3. Tietojärjestelmien ja -palvelujen sekä tiedon määrän kasvun myötä Master Datan laadun ja johtamisen merkitys on tullut yhä tärkeämmäksi ja haastavammaksi .
4. Master Data -asiantuntijajoukon vertaistuki puuttuu usein. Vertaistuen puutteessa toiminnan kehittäminen hidastuu helposti työn haastavuudesta ja innostavuudesta huolimatta. Vertaistyön avulla on mahdollista löytää parempia ratkaisuja siten, että ratkaisunhaun kustannukset jaetaan.

Kenelle?

• Master datasta vastaaville henkilöille (esim. MDM Manager, MDM Steward).
• Tiedon johtamisesta, tietovarastoista ja raportoinnista vastaaville henkilöille.
• Liiketoiminnan tiedon omistajille kuten asiakastiedon, tuotetiedon, … omistajille.
• Vaativasta master datan ylläpidosta vastaaville henkilöille.
• Muille tiedon johtamisesta kiinnostuneille henkilöille.

Miten MDM-työpaja toimii?

• Tammikuussa pidetään vuosikokous, jossa sovitaan alkavan vuoden työkohteet.
• Vuoden mittaan järjestetään yleiskokouksia, joissa käsitellään ajankohtaisia asioita. Yleiskokouksia on esimerkiksi 2-4 / vuosi. Alustajana voi olla jäsen, vetäjä tai ulkopuolinen asiantuntija. Alustukseen liittyvä keskustelu on olennainen osa asioiden käsittelyä.
• Järjestetään pienryhmätyöpajoja, joissa jostain osa-alueesta kiinnostuneiden ryhmä edistää yhteisesti valittujen keskeisten aiheiden kehittämistä. Pienryhmiä voi olla 1-3. Jäsen voi osallistua haluamiinsa pienryhmiin. Työpajoja järjestetään 3-4 / vuosi / ryhmä. Pienryhmän tulokset esitellään yleiskokouksissa (ei välituloksia).
• Netissä ylläpidetään extranet-työtilaa viestintään, dokumenteille ja keskustelulle.
• Toimintaan kuuluvat myös jäsenten väliset suorat kontaktit.

Mitä toiminta sisältää?

• Tutkimus Master Datan johtamisen tilasta vuosittain.
• Tutkimus järjestetään benchmark-kyselytutkimuksena jäsenorganisaatioiden kesken ja tutkimuksessa huomioidaan ajankohtaiset haasteet.
• Jäsenet osallistuvat tutkimuskysymysten tekoon ja kommentointiin.
• Kullekin jäsenorganisaatiolle laaditaan omaa organisaatiota koskeva raportti.
• Ajankohtaisten pääteemojen käsittely.
• Kullekin vuodelle valitaan yksi tai kaksi pääteemaa.
• Lisäksi yleiskokouksiin hankitaan puhujia, joilla on syvällinen osaaminen valitusta pääteemasta (esim. ”miten Master Datasta pitää viestiä ylimmälle johdolle”)
• Jäsenorganisaatiot käyvät läpi omia kokemuksiaan teemoista
• Tavoitteena on lisätä jäsenten kykyä ratkaista teemaan liittyviä haasteita sekä tiedollisesti että käytännöllisesti
• Pienryhmätyöpajat – pääteemojen osakysymyksiä / muita kysymyksiä

Mitä hyötyä jäsenet saavat?

1. Ajan tasalla oleva tietoa Master Datan johtamisen tilasta sellaisenaan ja suhteessa muihin organisaatioihin.
2. Hyödynnettäväksi tarkoitettu tietoa ja kokemuksia ajankohtaisista MDM-kysymyksistä.
3. Mahdollisuus vaihtaa kokemuksia ja mielipiteitä avoimessa ilmapiirissä vertaisten kanssa.
4. Mahdollisuus saada itselle tärkeitä MDM-kysymyksiä pohdittaviksi ja/tai tutkittaviksi.
5. Mahdollisuus hankkia puolueetonta tietoa ja kokemuksia MDM-palveluista ja -palvelujen tarjoajista.

Kuka tekee?

• Puheenjohtaja on syvällisesti perehtynyt aihealueeseen yliopistotutkijana tai vastaavana ja toimii työpajassa riippumattomana asiantuntijana.
• Puheenjohtaja vastaa tapaamisten valmistelusta, johtamisesta ja mahdollisesta dokumentoinnista (fasilitaattori).
• Puheenjohtaja vastaa aikatauluista, vierailevien puhujien bookkauksesta ja valmentamisesta (sihteeri).
• Puheenjohtaja vastaa vuosittaisen tutkimuksen toteuttamisesta ja raporttien tuottamisesta yhdessä yliopiston (tällä hetkellä Turun Kauppakorkeakoulun) kanssa.
• CxO Mentor Oy tarjoaa tarvittavat tietotekniset työvälineet työpajalle.  

• Työpajalle valitaan vuosittain toinen puheenjohtaja, jonka tehtävänä on varmistaa työpajan puolueettomuus ja puhujien asiantuntemus.
• Työpajan jäsenet päättävät työpajan ja pienryhmien aiheet sekä osallistuvat työpajan työhön.

Jäsenyys on organisaatiokohtainen. Vuosimaksu on 4500 € sisältäen kaksi osallistujaa organisaatiota kohden.

Organisaatiosta voi osallistua useampikin henkilö (yhtä aikaa kuitenkin enintään viisi henkilöä). Lisähinta 1000 € / vuosi / henkilö.

Vuosiohjelmaan saatetaan sisällyttää lisäkustannuksia aiheuttavia tilaisuuksia. Mahdolliset toteutuneet lisäkustannukset (ml. puheenjohtajan kustannukset) jaetaan tilaisuuteen osallistuneiden kesken.

Toimeenpanosuunnitelma

1. Kiinnostuneet kutsutaan perustamiskokoukseen.
2. Perustamiskokouksessa päätetään työpajan toimintamuodot ja muut yksityiskohdat.
3. CxO Mentor Oy hoitaa markkinoinnin perustajien ulkopuolisille tahoille (tavoite: 14-20 jäsentä).
4. Toiminta alkaa 1.1.2012.

Ilmoittaudu MDM-työpajaan!

Lisätietoja

Artikkelit:

• Leading Mentor Tomi Dahlberg, p.  050 550 5718. Sähköposti: tomi.dahlberg(at)cxomentor.fi.
• Leading Mentor & Sales Director Petteri Haipus, p. 045 636 5250. Sähköposti: petteri.haipus@cxomentor.fi
• Tai: täytä lisätietopyyntö